Каждый работодатель должен обеспечить сотрудникам санитарно-бытовое обслуживание, в которое входит организация питьевого режима, если того требуют положения охраны труда. Хороший руководитель исходит из того, что чистая освежающая вода необходима при любой работе. Это улучшает работу мозга, физическое состояние и активность людей и в конечном итоге повышает продуктивность в коллективе.
Поэтому доставка воды в офис – не роскошь, а насущная необходимость. В этой статье содержится ряд практических рекомендаций по выбору поставщика и оформлению договора.
Как найти надежного партнера
Доставка питьевой воды – распространенный бизнес, и специализирующихся на этом компаний множество. Изучите предложения разных поставщиков. При выборе рекомендуется руководствоваться следующими критериями:
-
Деловая репутация. Ознакомьтесь с историей организации, отзывами, списком постоянных клиентов и партнеров фирмы.
-
Ассортимент. Отдайте предпочтение фирме с большим выбором товаров, разными типами воды, разнообразным форматом упаковки, различным объемом. Желательно наличие в каталоге кулеров и помп.
-
Качество продукта. Запросите химический состав жидкости, способы очистки, результаты лабораторных исследований, выданный СЭС сертификат соответствия.
-
Если фирма производит питьевую воду, уточните способ и место ее получения. Например, ООО «Витарэль» получает природную воду из артезианской скважины, расположенной в экологически чистом районе Московской области. Продукция производится на современном швейцарском оборудовании, проходит многоуровневый контроль в ходе приготовления и проверку в собственной сертифицированной лаборатории.
-
Узнайте, предоставляется ли гарантия на товар.
-
При работе с дистрибьюторами убедитесь, что они предлагают сертифицированную продукцию.
-
Удобство доставки. Уточните регулярность, оперативность, возможность срочного заказа.
-
Выясните наличие дополнительных услуг и бонусных программ, корпоративных тарифов.
-
Стоимость. Сравните цены на аналогичную продукцию у разных фирм.
Вы можете запросить пробные образцы для дегустации или побывать на предприятии и проследить за производством и розливом живительной влаги.
Оформление заказа
Выбрав поставщика, можно приступать к оформлению заказа. Перед подачей заявки надо решить два важных вопроса. Первый: купить или арендовать кулер или ограничиться поставками бутилированной воды? Основное преимущество кулера – им пользоваться удобнее, чем наливать воду из большой бутыли. К недостаткам относят необходимость часто заменять опустевшие емкости, выделять место под полную и пустую тару, периодически чистить аппарат. При аренде кулеров компании-поставщики оказывают услуги по монтажу, уходу и ремонту оборудования.
Далее следует рассчитать требуемое количество воды и периодичность привоза. Это зависит от числа сотрудников, продолжительности рабочего дня, температуры воздуха. Распространенное решение – в день на человека 0,5-1 л в холодное время года и 1,5-2 л в теплое.
Далее можно приступать к оформлению заказа. Большинство компаний предлагают для этого несколько вариантов:
-
телефон – через контактный номер или кнопку «Заказать звонок»;
-
электронная почта;
-
опция «В корзину»;
-
мобильное приложение.
Если Вас устраивает качество продукта и услуги, можно заключать договор на регулярные поставки. Существуют типовые договоры, в которые Вы можете внести свои коррективы и дополнения. Ключевые пункты этого документа:
-
Предмет договора. Поставщик обязуется поставить товар, а заказчик – принять и оплатить его согласно условиям, прописанным в документе.
-
Минимальный разовый объем заявки.
-
Расчеты – стоимость, форма и сроки оплаты, другие аспекты, предусмотренные законодательством.
-
Условия поставки – ассортимент, количество, зоны транспортировки, сроки подвоза, требования к таре и другие.
-
Логистика – условия бесплатной доставки, использование автотранспорта компании в случае возврата бракованного товара и т. д.
-
Ответственность сторон – порядок расторжения договора в одностороннем порядке, разрешение споров и несогласий.
Стоимость и расчет
Как правило, оплата производится несколькими способами: наличными (курьеру после доставки), банковской картой, по QR-коду. Стоимость устанавливается за бутыль или за литр.
Заключая договор, Вы можете оптимизировать расходы своей компании на организацию питьевого режима. Регулярная оптовая доставка воды в офис обходится дешевле покупок в магазинах или у разных поставщиков, так как покупка происходит по фиксированной цене. Кроме того, Ваша компания сэкономит на установке фильтров и систем обратного осмоса.
Как постоянный клиент, Вы можете рассчитывать на скидки и бонусы, будете в курсе проводимых акций и принимать в них участие. При регулярных поставках можно определить реальное потребление живительной влаги и при необходимости скорректировать объем заказов. Можно снизить себестоимость товаров, если заказывать крупные партии на несколько недель. Также следует учесть, что чем больше объем бутыли, тем ниже цена 1 литра.
